Büroumzug in Köln: Die vollständige Checkliste
Ein Büroumzug ist mehr als Schreibtische tragen. Wer nicht rechtzeitig plant, verliert Zeit, Geld und Mitarbeitermotivation. Diese Checkliste hilft.
6 Monate vor Umzug
- Kündigung der alten Fläche fristgerecht einreichen
- Neue Fläche gefunden und Mietvertrag unterzeichnet
- Umzugsunternehmen anfragen und Angebote einholen
- IT-Dienstleister über Umzug informieren
3 Monate vor Umzug
- Grundriss der neuen Fläche: Arbeitsplatz-Layout planen
- Möbel und Ausstattung bestellen
- Adressänderung vorbereiten (Gewerbeamt, Finanzamt, Bank, Kunden)
- IT-Infrastruktur planen: Netzwerk, Server, Telefon
1 Monat vor Umzug
- Mitarbeiter über neue Adresse informieren
- Adressänderung auf Website, Google, Xing, LinkedIn
- Pakete und Post auf neue Adresse umleiten
Umzugstag
- Übergabeprotokoll alte Fläche
- Fotos beim Auszug für Kaution
- IT vor dem Umzug sichern (Backup)
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